Soluciones Axway eInvoice: aproveche el potencial de las firmas digitales, archivos y capacidad de seguimiento

La solución Axway eInvoice permite la completa transferencia electrónica de las facturas y las notas de crédito que contengan firmas digitales autorizadas. eInvoice de Axway reduce los costes de procesamiento al eliminar la necesidad de enviar relaciones de facturas en formato papel o mediante fax. Asimismo, incluye funcionalidades para la comprobación de entradas obligatorias, el correcto archivo de facturas y capacidades de recuperación de datos a partir de sitios web.

Axway eInvoice:

• Se ajusta a la legislación correspondiente y a las directivas de la UE, como aquéllas requeridas por las autoridades tributarias francesas para el intercambio electrónico de facturas desglosadas.
• Es compatible con protocolos de comunicación seguros y corrientes.
• Registra todos los procesos de envío y recepción en un diario de transferencias.
• Incluye anotaciones automáticas y una funcionalidad para la importación de datos a un sistema ERP.
• Incluye una forma de archivo electrónico económica y que no precisa de soporte papel.
• Reduce los costes ya que evita las discontinuidades que se producen en los medios, reduce la tasa de errores y mejora la calidad de los datos.

Gracias a Axway eInvoice, todas las facturas están firmadas o validadas cuando van a ser enviadas utilizando una unidad de firma electrónica segura. Tras haberlas validado correctamente, los mensajes recibidos se convierten al formato de destino deseado y se transfieren a la aplicación de destino a través de las interfaces de la aplicación. Una vez realizados estos pasos, la información necesaria para el correcto archivo de las facturas se transfiere al sistema integrado de archivo y se crea un índice para posibilitar una rápida recuperación de las mismas.