Axway Insight: la solución adecuada para la gestión de inventarios de negocio e inclusión de la comunidad de socios comerciales

¿Ha oído alguna vez: “lo que desconozco no me afecta”? En la economía actual dirigida por las relaciones de empresa a empresa, no hay nada que esté más lejos de la realidad. Debido a la agilidad necesaria y a la creciente rapidez con la que se desarrolla el flujo de negocio, se encuentra en una situación en la que se hace necesario visualizar, analizar y actuar rápidamente ante las tendencias para satisfacer los pedidos y desequilibrios en el inventario en tiempo real.

Axway InSight le ofrece la visibilidad que necesita para comprender y satisfacer la demanda real. Ya sea un fabricante, un distribuidor o un minorista, InSight le ofrece la visibilidad y la integridad de los datos necesarios para gestionar ventas a mayores mediante la optimización de los niveles de inventario y acuerdos de gestión eficiente con los socios comerciales de su cadena de suministro.

Axway Insight utiliza y aprovecha una diversidad de datos de negocio para que usted pueda:

• Añadir información: recopilar de forma segura y fiable datos de las transacciones realizadas con los socios comerciales, ventas y datos maestros para presentar una visión adaptada a cada usuario participe en el negocio para que pueda entenderlo fácilmente y tomar las medidas apropiadas.
• Controlar el rendimiento en función de los acuerdos establecidos: valores KPI personalizados en cualquier combinación de socios comerciales, línea de productos o nivel de marcación con código SKU para optimizar el rendimiento de la cadena de suministro, el rendimiento de las ventas y el control de los beneficios.
• Guiar las acciones de la comunidad de los socios comerciales a través de la aplicación de políticas: permitir a los socios comerciales medir su rendimiento a través de datos de fácil comprensión y en tiempo real para que se tomen medidas correctivas para mejorar el servicio de atención al cliente, aumentar las oportunidades de venta y maximizar la rentabilidad.

Mediante InSight, los fabricantes pueden mejorar la precisión de sus pagos en función de los programas de rendimiento establecidos y sacar todo el provecho a las principales oportunidades para la generación de beneficios como la introducción de nuevos productos y la realización de mejoras para la gestión de existencias de almacén. Sin embargo, lo que es más importante, es que los ejecutivos de cuentas nacionales y los directores comerciales cuentan con información de mano para integrar y dirigir a fabricantes y distribuidores en una causa común para aumentar el nivel de existencias de las cadenas de suministro, el número de proveedores y mejorar la rentabilidad para cada entidad dentro de la cadena de suministro.

InSight proporciona medio de recuperación, transferencia y gestión segura de los archivos de datos de tipo 180, 844, 850, 852 y 867 a medida que pasan entre distribuidores, minoristas y su empresa. De esta forma, sus ejecutivos de cuentas y comerciales podrán utilizar las mejores prácticas para la asignación de datos, generación de informes y análisis basados en excepciones en tiempo real que les brinda InSight para aumentar de forma proactiva la precisión y eficacia de:

• La gestión de beneficios poniendo en relación inventario y demanda, además de controlar de forma proactiva las cancelaciones de cargo o devoluciones.
• La previsión con la que ajustar la producción en función de la marca, condiciones financieras, nivel de ventas y previsiones de operaciones con respecto a la disponibilidad real.
• La introducción de nuevos productos realizando un seguimiento de los inventarios previos al lanzamiento, impulsando nuevos programas y gestionando las devoluciones.
• La gestión de pagos en función del programa de rendimiento, es decir realizando pagos en función de la anotación de resultados que cumplen las normativas OIG, FTC, SEC y SOX 404.
• Las cancelaciones de cargos y deducciones, realizando un seguimiento de las cancelaciones de cargos positivas o negativas a 867 ventas y de las devoluciones diarias o comprendidas en un breve periodo de tiempo.
• La planificación del personal de ventas, ayudando al equipo de ventas a resolver cuestiones derivadas del inventario regional utilizando datos de tipo 852 y 867.

La solución InSight permite visualizar en tiempo real los pedidos, las tarifas por el transporte puntual y los plazos de aprovisionamiento a través de una aplicación web fácil de utilizar basada funciones que le ofrece:

El poder de ver

• Con tan sólo hacer clic en un botón, InSight le permite poner en relación y clasificar los indicadores claves de desempeño (KPI) por mayorista, minorista, producto, categoría, incluso a nivel de almacén.
• InSight incluye visualizaciones configuradas de la información crucial que necesita para controlar los acuerdos de aprovisionamiento, detectar aquellos pedidos que resulten inusuales y aumentar las oportunidades de venta. Asimismo, complementa los almacenes de datos existentes con análisis en tiempo real, dependientes del contexto y basados en excepciones de grandes informes de inventarios y ventas altamente detallados como los informes 852 y 867 ampliados.

Claridad para poder centrarse

• InSight compara los datos de sus pedidos 850 con estos informes basados en normas y valores de rendimiento definidos por el usuario y genera alertas automáticas para los analistas comerciales correspondientes.
• InSight encuentra “agujas” en grandes pajares de datos de tipo 852 y 867 y transfiere únicamente los contenidos más relevantes para que los analistas comerciales emprendan acciones inmediatas. Simplifica los acuerdos de aprovisionamiento y los pagos en función del control de rendimiento gracias a la asignación de datos preconfigurados para cada uno de sus mayoristas y minoristas.

La seguridad para actuar

• Con InSight conseguirá sacar todo el provecho a un nuevo nivel de visibilidad operacional a través de múltiples funciones clave que incluyen el control de acuerdos de aprovisionamiento, compensación de cifras de ventas, servicio de atención al cliente, marketing y finanzas para satisfacer los pedidos y balances de inventario en tiempo real y de forma segura y proactiva.