Resulta fácil el cumplimiento de la normativa DEA gracias al sistema de pedidos de sustancias reguladas de Axway (CSOS)

El sistema de pedidos de sustancias reguladas de Axway (CSOS) hace que sea más fácil para los compradores y proveedores de fármacos regulados reducir sus gastos operacionales y aumentar el nivel de seguridad, además de garantizar el cumplimiento, en tiempo real, de las regulaciones de la agencia antidroga estadounidense (DEA, por sus siglas en inglés).

Axway CSOS cumple los requisitos de CFR21 Parte 11 y FIPS140, lo que permite a las empresas reemplazar el costoso formulario 222 de papel de la DEA por el formulario electrónico e222. En este sentido, al proporcionar todas las funcionalidades necesarias para la gestión de relaciones electrónicas de empresa a empresa, incluyendo la gestión de certificados, gestión de socios/comunidades de socios comerciales, comunicaciones seguras, encriptación, firmas digitales, alertas y capacidad de seguimiento, el sistema CSOS ahorra miles de millones en los costes de la cadena de suministro del sector de la asistencia sanitaria y reduce los tiempos de entrega considerablemente.

Axway CSOS genera además registros de auditoría que recogen todos los pedidos archivados, acuses de recibo y albaranes de transporte. Asimismo, la visibilidad y las alertas en tiempo real le permiten ser más receptivo con sus socios comerciales y también le ayudan a cumplir con las requisitos de auditoría de la DEA de forma más rápida y eficiente.

Implantación de sistemas de información de asistencia sanitaria sin complicaciones

Axway CSOS se pone en marcha fácilmente porque aprovecha los perfiles ya configurados para los clientes existentes del sistema de pedidos de sustancias reguladas, incluyendo los tres mayores distribuidores farmacéuticos, el 70% de los distribuidores regionales y muchos de los principales fabricantes y minoristas farmacéuticos. Además, el sistema CSOS incluye un asistente de configuración de la plataforma para agregar, de una forma sencilla, miles de farmacias a la comunidad de socios comerciales del sistema de pedidos de sustancias reguladas.

Para los compradores como pueden ser farmacias, profesionales y distribuidores de cualquier tamaño, Axway CSOS:

• Se integra fácil y perfectamente en el sistema en su sistema de compras.
• Presenta el formulario e222 para su firma en pantalla en un formato legible.
• Procesa pedidos de forma segura con entrega y acuse de recibo garantizados.
• Es totalmente compatible con las firmas digitales validadas, los procesos documentales y el archivo de documentos.

Para proveedores como pueden ser fabricantes y distribuidores, Axway CSOS:

• Ofrece la validación y el cumplimiento de los pedidos e222.
• Agrega fácilmente grandes grupos de farmacias a la comunidad de socios comerciales mediante un asistente.
• Acepta pedidos encriptados y los comprueba utilizando listas de comprobación de pedidos validadas por la FIPS (norma federal de proceso de la información estadounidense) y la lista de revocación de certificados (CRL, por sus siglas en inglés).
• Envía los pedidos a las aplicaciones de la cadena de suministro o los reenvía de forma segura a los centros de distribución.