Axway MFT ad hoc – La solución en la que el correo electrónico y el MFT convergen

Quizás Twitter se haya convertido en la sensación del momento debido al impacto que tiene en Internet, sin embargo el correo electrónico es la herramienta mas popular. Es una herramienta universal y es utilizada prácticamente por todo el mundo. Según un estudio conjunto de IDC/Ferris Research, el volumen de correo electrónico está creciendo con un promedio anual del 66%. Asimismo, el estudio muestra que el tamaño de los ficheros adjuntos aumentan en un 192% anualmente, un resultado que demuestra que cada vez más personas confían en el correo electrónico como medio para intercambio de ficheros de gran tamaño o de información confidencial con socios comerciales, proveedores, clientes y compañeros de trabajo.

Esto supone un problema.

A medida que el tamaño de los ficheros adjuntos van aumentando, los administradores del correo electrónico reaccionan imponiendo restricciones de tamaño de los adjuntos tanto a los emisores como a los receptores de los mensajes. ¿Y cuál es el resultado? Los usuarios, de manera bien intencionada, empiezan a utilizar métodos más caros y más arriesgados para las transferencia de ficheros, por ejemplo, envíos a través de FTP no seguro, o descargas de los ficheros en CDs y en lápices de memoria. Estos métodos suponen un riesgo en el mejor de los casos, y pueden conducir a pérdidas de datos, lo que puede comprometer las relaciones empresariales, la propiedad intelectual y las marcas corporativas.

Riesgo de pérdida de datos e infracciones de seguridad:

¿Cómo sabe si una transferencia de ficheros está exponiendo información confidencial como datos de clientes, planes de producto o previsiones del negocio? ¿Cómo protege ese tipo de datos cuando se transfieren por Internet o cómo evita que salgan de su red de correo electrónico?

Una vez que se envía el fichero, ¿le llega alguna confirmación del envío? ¿Cómo sabe si el destinatario está autenticado y tiene autorización para ver el fichero adjunto? ¿Qué precauciones se toman para permitir o prohibir compartir ficheros adjuntos de gran tamaño con sus socios comerciales?

Si no dispone de un sistema controlado de gestión de políticas para las transferencias directas de ficheros de gran tamaño, está arriesgando su responsabilidad legal, pueden cometerse infracciones de las normativas y puede sufrir una grave pérdida de propiedad intelectual — los datos pueden incluso transcribirse o copiarse en papel o publicarse en Internet a la vista de todos. Por esta razón es indispensable realizar un seguimiento de auditoría transparente, recibir confirmación del envío y poder compartir los datos de manera segura con los socios comerciales de confianza.

Ineficiencia operacional e incremento de costes:

El correo electrónico no fue concebido para enviar ficheros de 10 MB, y todavía menos ficheros de gran tamaño (50 GB). Los ficheros adjuntos, multimedia, de gran tamaño, tipo CAD y PDF no pasarán a través de servidores de correo electrónico, e incluso el envío de varios ficheros de hasta 50 MB puede sobrecargar o detener de golpe los servidores y redes de correo electrónico, además de suponer importantes costes informáticos (y problemas) para la infraestructura, operaciones de gestión y archivado. Además, los sistemas de correo electrónico estándar no ofrecen funcionalidades para las transferencias gestionadas de ficheros como garantías de entrega, control/reinicio, confirmación de entrega de ficheros, seguimiento de ficheros o auditabilidad, por lo que se hace casi imposible probar si un fichero fue enviado o verificar si fue recibido.

Cuando los sistemas de correo electrónico y los responsables informáticos imponen límites al tamaño de los ficheros adjuntos, no se reciben o entregan los mensajes y por ello las personas encuentran otros medios para intercambiar los ficheros, alimentando el círculo vicioso de incremento de costes e incremento de riesgos.

Una verdadera solución para las transferencias directas de ficheros a través de la red:

Axway comprende que las personas continuarán trabajando de la misma manera en que lo venían haciendo hasta ahora, y eso significa que utilizarán la interfaz del correo electrónico para las transferencias directas de ficheros. Combinando la compatibilidad de ficheros de gran tamaño con las funcionalidades de gestión de políticas basadas en contenidos, encriptación de datos, autenticación y seguimiento, Axway File Transfer Direct elimina los problemas de infraestructura, costes y seguridad que supone enviar ficheros confidenciales de gran tamaño a través del sistema de correo electrónico, y todo ello sin necesidad de que los usuarios finales tengan que cambiar de manera significativa su forma de trabajo, ni descargar o aprender a manejar nuevas aplicaciones de software.