Axway File Transfer Direct – El MFT ad hoc simplificado y seguro

Axway File Transfer Direct combina la facilidad de uso y manejo para sus usuarios con amplias funcionalidades para la transferencias de ficheros de gran volumen y la gobernancia basada en políticas. Empleando los clientes de correo electrónico o los navegadores web que ya utilizan los usuarios, File Transfer Direct puede:

• Proporcionar una interfaz intuitiva con la que enviar ficheros de gran tamaño, así como seguridad, visibilidad y políticas de control, necesarios para proteger su información. Todo ello dentro de una solución escalable en función de las necesidades de negocio, ya sea dentro de un ámbito departamental o de la empresa en su conjunto
• Minimizar los riesgos y responsabilidades derivadas controlando de forma proactiva los ficheros adjuntos enviados por correo electrónico, enviando alertas de forma automática y aplicando políticas de seguridad, y todo ello cumpliendo las normativas del sector de actividad y del estado donde opere la empresa
• Extender las comunicaciones a socios comerciales de confianza de una manera eficaz y segura a través de la identificación del destinatario, y empleando medidas de autenticación y autorización, mientras se refuerzan también las políticas empresariales y se llevan a cabo completos seguimientos de auditoría con confirmaciones de envío
• Evitar la tentación de utilizar otras formas de transferencias de ficheros no controladas por la empresa, como servidores de FTP sin seguridad, cuentas de correo electrónico no registradas y soportes físicos alternativos como grabaciones en CDs y lápices de memoria, ya que esta solución permite el envío de grandes ficheros adjuntos (hasta 50 GB) a través del cliente de correo electrónico
• Reducir los costes informáticos generales al reducir la carga de trabajo del departamento informático, así como el volumen de información que pasa por los servidores de correo electrónico, la red y los requisitos de tamaño de almacenamiento

Es como una solución MFT

Mayor seguridad, gobernancia basada en políticas, prevención de pérdida y fugas de datos, reducción de costes y riesgos

File Transfer Direct, le permitirá aplicar los principios y funciones tradicionales de las transferencias gestionadas de ficheros (MFT) a los intercambios directos de ficheros aplicando políticas de control predefinidas y personalizadas a los ficheros adjuntos al correo electrónico de gran volumen. File Transfer Direct es una solución que se integra a la perfección en la arquitectura informática existente de cualquier empresa, mejorando la eficacia de las infraestructuras de mensajería electrónica y garantizando el envío y seguimiento de ficheros de manera segura, controlada, íntegra y fiable.

Utilizando léxicos de palabras clave o políticas definidas por el usuario, File Transfer Direct analiza todos los ficheros adjuntos salientes para evitar infracciones de seguridad y fugas de datos que podrían resultar costosas y peligrosas. File Transfer Direct es capaz de identificar:

• Datos confidenciales que están sujetos a políticas de privacidad y auditorías, como informes médicos personales, información sobre tarjetas de crédito, números de la seguridad social y datos bancarios
• Materiales privados y personales como planes de negocio, especificaciones de productos, contratos y cifras de ventas
• Más de 300 tipos de ficheros adjuntos que pueden contener algún tipo de información importante o confidencial para la empresa, como hojas de cálculo, presentaciones, documentos de texto, bases de datos, ficheros binarios o anidados
• Palabras comunmente utilizadas dentro de un sector y otro tipo de terminología, como "garantía" en el área de los servicios financieros o el nombre de un tipo de condición física para los servicios de salud

Cuando se detecta la violación de una política de privacidad, se ponen en juego una serie de medidas conjuntas entre las que se incluyen: el bloqueo del envío, la generación de informes, el envío de alertas a los responsables… que se pueden aplicar para proteger tanto la información como las relaciones empresariales, y a la empresa en sí.

Además, los administradores pueden establecer políticas que requieran la identificación de los destinatarios, incorporando requisitos de autenticación y autorización previos a la lectura del fichero adjunto, con lo que se asegura la confidencialidad del contenido. Si el mensaje es reenviado a otros destinatarios, esos requisitos de seguridad quedan incorporados en el fichero adjunto. Los administradores pueden limitar la autorización para el solo uso del destinatario original, de manera que se prohíbe la descarga del fichero adjunto a otros usuarios.

Tan fácil como el correo electrónico

Fácil de usar, y con un funcionamiento impecable, esta solución para las transferencias directas de ficheros se integra con la forma de trabajo habitual de los usuarios

Con File Transfer Direct los usuarios pueden realizar envíos de ficheros adjuntos de gran tamaño directamente desde una interfaz que ya conocen, sin cambiar nada la manera a la que están acostumbrados a trabajar. File Transfer Direct reduce el tamaño de almacenamiento necesario para los directorios de correo electrónico y se adapta a las cuotas de tamaño establecidas por el administrador enviando los ficheros adjuntos al servidor File Transfer Direct. ¿Y cuál es el resultado? Podrán enviarse directamente ficheros de gran tamaño de forma segura, y no se perderán ni rechazarán más mensajes de correo electrónico debido al tamaño de los ficheros adjuntos , por lo que no será necesario instalar nuevas aplicaciones de software ni recibir una formación específica. Y lo que es más, Axway File Transfer Direct protege los datos, confirma los envíos, cumple las normativas y proporciona un completo seguimiento de auditoría.